醫(yī)院設(shè)備科設(shè)備精細(xì)化驗(yàn)收4大要點(diǎn)
2018-11-05 2814
隨著醫(yī)院醫(yī)療水平的不斷提高和電子技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備在數(shù)量上不斷增多，在技術(shù)上也朝著高精尖的技術(shù)密集型方向發(fā)展，設(shè)備驗(yàn)收工作，作為醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)的第一關(guān)，必須從精細(xì)化入手。
醫(yī)院設(shè)備科作為醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備技術(shù)管理部門，在設(shè)備驗(yàn)收工作中起著主導(dǎo)作用，按照一定的驗(yàn)收程序，遵照設(shè)備驗(yàn)收工作管理制度，進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收工作，把高質(zhì)量的、合格的、安全的設(shè)備引進(jìn)醫(yī)院，為醫(yī)院的醫(yī)療工作服務(wù)。
醫(yī)院設(shè)備驗(yàn)收工作應(yīng)注意的問題主要包括設(shè)備檢驗(yàn)，設(shè)備驗(yàn)收人員配備，驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作，現(xiàn)場點(diǎn)驗(yàn)，設(shè)備性能檢驗(yàn)，建立設(shè)備檔案等。
一、檢驗(yàn)設(shè)備的基本內(nèi)容
● 設(shè)備包裝
設(shè)備的包裝完整無破損是設(shè)備性能的基本保障。首先根據(jù)訂貨合同，對商標(biāo)、標(biāo)志、收貨單位名稱、品名、箱號、箱總件數(shù)及分號等有關(guān)外包裝標(biāo)記進(jìn)行核對。設(shè)備生產(chǎn)出來后，經(jīng)過運(yùn)輸?shù)桨惭b地點(diǎn)，可能會出現(xiàn)日曬、雨淋、震動、傾斜等狀況，造成包裝破損，所以在驗(yàn)收之前不能忽視包裝的完整性。
● 設(shè)備外觀
設(shè)備開箱驗(yàn)收的前提是設(shè)備外包裝完整無破損。需要設(shè)備科和供貨商，以及使用科室三方在場，對箱內(nèi)技術(shù)資料、零配件進(jìn)行清點(diǎn)，確保收到的設(shè)備外觀無破損、無變形、無油漆脫落、無表面嚴(yán)重劃痕，以及必備物品數(shù)量符合。
● 設(shè)備技術(shù)性能
設(shè)備的安裝使用人員，應(yīng)先對設(shè)備的使用環(huán)境，安全類型，以及設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)參數(shù)等有所了解。確保收到的設(shè)備型號，零部件的配置與合同要求相符。
● 設(shè)備附件
除了設(shè)備主機(jī)的關(guān)鍵驗(yàn)收，同時也要注意設(shè)備附件的驗(yàn)收，對設(shè)備包裝里的資料、設(shè)備附件、軟件、專用工具、零配件等進(jìn)行清點(diǎn)，對照合同，確保收到的設(shè)備的配套性和完整性。
● 設(shè)備安裝與調(diào)試
需要專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。供貨方，使用科室人員，技術(shù)人員三方在場。在安裝調(diào)試過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，以及詳細(xì)理解設(shè)備使用說明和設(shè)備維修說明。
● 設(shè)備驗(yàn)收交接
設(shè)備經(jīng)檢驗(yàn)，安裝，調(diào)試后，按照合同要求，由院方設(shè)備技術(shù)人員和供貨方對設(shè)備的日常使用和故障維修，售后服務(wù)等方面交接完畢，最終由雙方負(fù)責(zé)人簽字。即完成驗(yàn)收。
二、 設(shè)備檢驗(yàn)人員的配備
為了順利完成醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收工作，對參與驗(yàn)收工作的人員有著較高的技術(shù)要求，而設(shè)備驗(yàn)收人員的基本構(gòu)成是設(shè)備科管理人員，設(shè)備操作人員和工程技術(shù)人員。驗(yàn)收人員的工作內(nèi)容是，結(jié)合驗(yàn)收資料，根據(jù)合同和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定出技術(shù)驗(yàn)收的方案和設(shè)備驗(yàn)收工作計(jì)劃。此類人員需要具備一定的技術(shù)水平，了解設(shè)備的技術(shù)原理，懂得設(shè)備的技術(shù)操作，能夠進(jìn)行大型設(shè)備的技術(shù)驗(yàn)收工作。能根據(jù)實(shí)際情況靈活進(jìn)行新型設(shè)備驗(yàn)收方法的研發(fā)，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行，使設(shè)備盡早投入運(yùn)行使用。
三、 設(shè)備驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作
驗(yàn)收資料
驗(yàn)收資料是驗(yàn)收工作的技術(shù)依據(jù)。所以在設(shè)備驗(yàn)收之前要準(zhǔn)備好驗(yàn)收需要的資料，其文件資料主要是招標(biāo)文件、訂貨合同、合同備忘錄、運(yùn)輸提貨單、裝箱單、商檢單據(jù)，使用說明書等。如有進(jìn)口設(shè)備，需要準(zhǔn)備翻譯外文資料，或供貨商提供是中文資料。以確保資料齊全，準(zhǔn)確無誤。
● 合理配置驗(yàn)收人員
醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療需要采購不同類型的設(shè)備。所以要對設(shè)備檢驗(yàn)人員進(jìn)行合理安排，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況，安排相關(guān)使用科室人員和技術(shù)驗(yàn)收人員。如果采購進(jìn)口的，昂貴的精密設(shè)備，需要有相關(guān)的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一同參與驗(yàn)收。
● 制定驗(yàn)收方案
根據(jù)招標(biāo)文件和訂貨合同，及技術(shù)資料等，制定出設(shè)備驗(yàn)收方案，合理安排驗(yàn)收工作流程，以及研究關(guān)鍵指標(biāo)的檢測方法，針對大型的設(shè)備儀器，事先安排好人員和機(jī)械運(yùn)輸?shù)取?br />
● 進(jìn)口設(shè)備檢驗(yàn)
醫(yī)院在引進(jìn)進(jìn)口設(shè)備時，要申請進(jìn)口設(shè)備的檢驗(yàn)檢疫，以及與當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)部門協(xié)調(diào)，辦理進(jìn)口許可相關(guān)手續(xù)文件等。
● 設(shè)備運(yùn)行的場地
設(shè)備驗(yàn)收前的物質(zhì)準(zhǔn)備包括創(chuàng)造適宜的設(shè)備工作環(huán)境，例如防塵、防潮、防射線輻射、防電磁污染、恒溫、恒濕、特殊接地線等，以及準(zhǔn)備設(shè)備所需的水、電、氣等系統(tǒng)設(shè)施。提前安排好設(shè)備運(yùn)行的場地，確保設(shè)備運(yùn)達(dá)后可以安全運(yùn)行。
四、設(shè)備檢驗(yàn)工作過程
設(shè)備驗(yàn)收工作的重要參考條件是,設(shè)備完好無損，設(shè)備技術(shù)性能完全符合所規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)；設(shè)備的所有的文件，技術(shù)資料和設(shè)備附屬器材或零配件都齊全；設(shè)備安裝場地和使用條件符合設(shè)備的安裝使用環(huán)境的技術(shù)要求；設(shè)備符合安全用電要求。設(shè)備檢驗(yàn)程序包括現(xiàn)場點(diǎn)驗(yàn)、技術(shù)性能驗(yàn)收以及建立設(shè)備檔案等內(nèi)容。
● 設(shè)備現(xiàn)場點(diǎn)驗(yàn)
開箱檢驗(yàn)設(shè)備時，要與合同比對設(shè)備的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、配件、合格證書是否正確。設(shè)備的包裝和外觀是否完整無破損。針對進(jìn)口設(shè)備要查看設(shè)備的檢疫報(bào)告和商檢資料。設(shè)備科人員應(yīng)及時填寫醫(yī)療設(shè)備入檔管理表與設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收歸檔的資料還包括：設(shè)備有效的資質(zhì)證件，設(shè)備性能合格證明，供貨單位資質(zhì)材料，設(shè)備購入合同，設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收等。在技術(shù)資料齊全的前提下，在接受設(shè)備。重要就避免在檢驗(yàn)過后出現(xiàn)問題，而無法認(rèn)定責(zé)任方。
● 技術(shù)驗(yàn)收
技術(shù)驗(yàn)收是設(shè)備驗(yàn)收的主要環(huán)節(jié)，在設(shè)備安裝，調(diào)試，運(yùn)行和使用的過程中，通過技術(shù)指標(biāo)，技術(shù)手段和方法，對設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行檢測。在進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收時要嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明進(jìn)行操作，同時參看設(shè)備的其他技術(shù)資料，確保在整個過程里按照要求完成設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。驗(yàn)證設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性，以及能夠準(zhǔn)備反應(yīng)其良好的技術(shù)狀態(tài)。在技術(shù)檢驗(yàn)過程中，技術(shù)人員必須進(jìn)行每個設(shè)備，每一項(xiàng)技術(shù)項(xiàng)目的測試，在嚴(yán)格按照要求操作的情況下，如果每項(xiàng)指標(biāo)都沒有問題，才可認(rèn)定技術(shù)驗(yàn)收合格。進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收的作用是，保證了醫(yī)院投入資金采購的設(shè)備可以順利投入使用，發(fā)揮設(shè)備的功能。在驗(yàn)收過程中的數(shù)據(jù)記錄也為以后設(shè)備投入使用提供了技術(shù)參考。能夠及時解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障，以及進(jìn)行設(shè)備維修時提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。使設(shè)備安全的投入到醫(yī)療當(dāng)中。提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平。
● 建立設(shè)備檔案
建立完整的設(shè)備檔案是設(shè)備科的基礎(chǔ)工作。也是設(shè)備科學(xué)化管理的重要保證。從設(shè)備的選定，到設(shè)備的驗(yàn)收，設(shè)備的技術(shù)檢測都要如實(shí)記載，并且保證設(shè)備相關(guān)材料的齊全。設(shè)備的檔案不僅包括主機(jī)設(shè)備，還包括設(shè)備的輔助設(shè)備和附件。設(shè)備的正常運(yùn)行是主機(jī)設(shè)備和輔助設(shè)備協(xié)同工作的結(jié)果。因此檔案中對輔助設(shè)備及附件的相關(guān)檢驗(yàn)和材料都要收集。利用檔案記錄在設(shè)備出項(xiàng)故障維修時，能縮短維修時間，降低維修的費(fèi)用，提高設(shè)備利用率。所以應(yīng)該發(fā)揮設(shè)備檔案的優(yōu)勢，及時為設(shè)備使用科室服務(wù)。
● 驗(yàn)收設(shè)備的后續(xù)工作
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收結(jié)束，設(shè)備檔案也建立之后，還有后續(xù)工作。因?yàn)椴少彽尼t(yī)療設(shè)備都是技術(shù)密集型設(shè)備，為了發(fā)揮設(shè)備的最大功效，醫(yī)院有必要對使用人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。提高工
程技術(shù)人員的知識水平，確保新設(shè)備，新技術(shù)都得到有效發(fā)揮，提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。
● 設(shè)備售后和索賠
設(shè)備科驗(yàn)收設(shè)備后，對設(shè)備的售后服務(wù)和使用過程里出現(xiàn)故障的索賠問題都要明確。醫(yī)療設(shè)備能夠安全的運(yùn)行是醫(yī)院利益的保證，設(shè)備檢驗(yàn)科要針對合同，確定設(shè)備的保修期限，以及出現(xiàn)故障時責(zé)任認(rèn)定，以及如何確定維修費(fèi)用支付方等，避免造成經(jīng)濟(jì)糾紛。
